Oui, vous devez toujours disposer d’une procuration dès lors que vous signez ou intervenez au nom du propriétaire : réalisation d’un état des lieux, remise de clés, etc. La procuration est le document légal qui vous autorise officiellement à agir en son nom.
Sans procuration, votre rôle reste limité à celui d’accompagnement et de conseil. Vous pouvez préparer les documents, organiser les visites, expliquer les démarches et assister le bailleur, mais vous ne pouvez pas accomplir d’acte engageant juridiquement le propriétaire.
Cette règle vous protège : en agissant uniquement avec une procuration, vous intervenez dans un cadre clair et sécurisé, qui évite tout litige ultérieur. Elle rassure également les bailleurs, qui savent que leurs intérêts sont défendus par un mandataire mandaté officiellement.
Pour vous simplifier la tâche, KEEPT met à votre disposition des modèles types de procurations. Il vous suffit de les transmettre au propriétaire pour qu’il les complète et les signe. Vous pouvez ainsi exercer vos missions en toute légalité et sérénité, tout en renforçant votre image de professionnel sérieux et rigoureux.